2025年3月31日

はじめての電子契約|導入のメリット

はじめての電子契約|導入のメリット

電子契約、導入の5つのメリットとは?

  1. 契約手続きの迅速化で業務効率化
    対面での契約や郵送のやり取りが不要に!保証会社や付帯への申請、IT重説など他業種と比べて特別工程が必要な賃貸借契約においては、賃貸契約特化型の電子契約サービスを選ぶことをおススメします。

  2. コスト削減
    印刷代・封筒代・郵送費や郵送作業にかかっていた人件費も削減!

  3. 契約書の保管・管理が容易に
    契約書をデジタルデータとして保存。検索・管理が簡単に!

  4. リモート契約の実現
    遠方の入居者様でもオンラインで契約が完了し、来店不要!スムーズな契約手続きが可能に。

  5. コンプライアンス強化
    データ化で紛失リスク回避!不動産賃貸取引の電子化は、手続きの効率化やコスト削減だけでなく、業務の安全性向上にも寄与します。

キマルームでは、①更新業務に特化した電子契約「キマルーム 更新管理」と②入居申込・契約に特化した「キマルーム 電子申込・契約」2つの電子契約サービスをご用意しています。

はじめての電子化は更新契約がおススメ

キマルームでは、はじめての電子契約をご検討の会社様へは「更新契約からの電子化」をおススメしています。新規入居時の電子化も重要ですが、まずは更新契約に絞って電子化をスタートするメリットを3つご紹介します。

  1. 関係者が少なく、スムーズに導入可能
    自社以外の関与がなく、多くの場合は自社(管理会社)と借主だけで手続きが可能!

  2. 基幹システムとの連携不要
    弊社の「キマルーム 更新管理」の場合、賃貸管理システムとの連携開発が不要なので、短期間で導入可能です。

  3. 毎月の更新案内も電子化で効率アップ
    郵送物はすべて電子化!「コスト削減」と「業務効率向上」を同時に実現!

更新管理業務の電子化サービス「キマルーム 更新管理」

キマルーム 更新管理

「キマルーム 更新管理」は、更新管理業務に特化した電子化サービスです。

更新案内をメールやSMSで一斉送信・契約書類の自動生成や電子契約・更新料の電子決済が可能で、更新管理にかかるコストを大幅に削減し、業務効率化を実現します。まずは「更新契約」から電子化を始め、業務効率化やコスト削減を実現しませんか?

詳しくは商品詳細をご覧ください。

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