こんにちは、キマルーム 不動産DXサポート室です。

前回に引き続き、「更新管理業務の電子化で何が変わる？」今回は経営視点編をお送りします。

┃ 更新業務の属人化から脱却し、管理を標準化

更新状況をエクセルで管理する等、複雑な業務フローとなっている場合は新入社員の研修も一苦労。電子化により契約フォーマットを一元管理し、フローのマニュアル化で誰でも対応できる仕組みを構築できます。

┃ 紙・郵送コストの削減で、業務効率もアップ

更新通知の送付、契約書のラリーを考えると昨年10月に値上がりした郵送費用も深刻な問題…。１契約あたりのコストを削減するために電子化ツールを検討する管理会社様も増えてきています。

┃ 様々なトラブルのリスクを回避！

契約書の紛失・更新漏れ等のリスクを電子管理することにより回避！電子化により契約書の保管スペースも削減が可能になります。

以上、更新管理業務の電子化～経営視点編～をお送りしました。

更新管理に特化した当社の「キマルーム PM」のサービスについて、また業務効率化などご相談やお困りごとがございましたら、キマルームまでお気軽にお問い合わせください。