更新管理業務DX化のBefore/After　－業務編ー

こんにちは、キマルーム不動産DXサポート室です。
賃貸借契約の更新管理業務、こんなお悩みはありませんか？

✅ 更新通知を郵送しても、見られているかわからない…
✅ 契約者の情報更新部分を照らし合わせる作業が手間
✅ 全員が更新手続き完了するまで時間がかかるので管理が大変…

これらの課題が更新業務管理ツール「キマルーム PM」の導入でどう変わるのか、図を交えてご紹介します。

┃　更新通知はSMS・メールで一斉送信！

月に１回、更新対象者のリストをシステムに取り込むことで、SMSまたはメールで一斉に更新通知を送ることが可能です。開封状況も確認可能です。

勤務先や連絡先などの情報が変更されると、一目でわかるよう変更箇所が自動でハイライト表示されるため、差異の確認が容易に行えます。情報がデータ化されるので、「手書きの文字が読めない…」というお悩みも解消されます。

進捗状況はオンラインで管理。更新通知の開封状況、署名状況や入金状況等、ステータスに応じた対応が迅速に行えるため、業務全体がスムーズに進行します。

上記の機能以外にも、更新管理の業務効率を向上させる機能を搭載しています。
詳細は商品詳細からご確認ください。